Comunicados, Sedapal

COMUNICADO N° 2021 – 08 | EMPADRONAMIENTO SEDAPAL

Estimados asociados:  

SEDAPAL dada la  emergencia sanitaria no podrá venir a empadronar a nuestro Distrito, por tal motivo, la APSMM se está haciendo cargo de recibir la documentación requerida por SEDAPAL, solo en la sede técnica de Santa María del Mar por estar menos expuestos, al encontrarse al aire libre.

Se recibirán los documentos la semana entrante en el siguiente horario:

Martes, miércoles,  jueves y  viernes: De 9.00 am a 12.00 pm y de 2.30 a 4.30pm.

En caso de no poder asistir personalmente, podrá remitir sus documentos impresos con un representante o mensajero. Se les hará  llenar una pequeña cartilla con sus datos, con cargo.

Les recordamos que los documentos solicitados por SEDAPAL son: copia del DNl del titular y de la partida literal del inmueble o contrato de compra venta o testimonio de escritura pública; no se aceptarán otros documentos.

Personas de otros distritos e incluso Villa Mercedes se han quedado fuera del proyecto por no haberse empadronado ni firmado contrato, es por eso que estamos apoyando como APSMM.

​JUNTA DIRECTIVA
Santa María del Mar, 24 de enero de 2021

Comunicados, Elecciones

Comunicado N° 2021 – 07 | Convocatoria a prontas elecciones

Estimados asociados:  

Nos dirigimos a ustedes y al Comité Electoral, con la mayor cordialidad con la finalidad  de tener elecciones lo más pronto posible y los asociados puedan ejercer su derecho a voto y elegir una nueva Junta Directiva.

El día 21 de enero se publicaron dos documentos de muy distinto tono y expresión: 

  1. Carta  No. 2021-06/APSMM: Propuesta para pronta elección de una nueva  Junta Directiva,  dirigida  al Comité Electoral, indicando “esta es una comunicación formal para encontrar soluciones conjuntas”, con la propuesta de una reunión por zoom el viernes 22 de enero (hoy),  a fin llegar a los acuerdos necesarios para convocar a elecciones para el 30 de enero de 2021.
    Nuestra Carta No. 2021-01/APSMM del día 18 con una propuesta para reunirnos al dia siguiente. Que no fue aceptada.
    El día 20  invocamos  a los miembros del  Comité Electoral a una reflexión conjunta muy profunda, porque hay que regresar la calma y la cordialidad a Santa María. Los asociados se están viendo privados de ejercer su derecho a voto y la Asociación requiere tener nuevas autoridades.
    La Junta Directiva mantiene la voluntad de diálogo. Ninguna de las instituciones del Estatuto puede realizar elecciones sola.  
  2. Comunicado No. 07 del Comité Electoral, donde concluye anunciando su decisión de tomar el control del proceso electoral (que siempre lo tuvo). Argumenta en definir como interferencias y “casi nulo” apoyo de la Junta Directiva; asimismo, afirma que recibieron “un nuevo padrón. Estas tres afirmaciones merecen ser aclaradas:  

Apoyo de la Junta Directiva: 
Desde el principio  se ha otorgado al Comité Electoral todas las posibles facilidades:
a) Acceso exclusivo de los medios de información de la Asociación (correos masivos y WA Informativo). Recién el 18 de Enero ante el “fuego cruzado” (por un lado la oposición y por el otro los reiterados comunicados con  críticas del Comité Electoral) se decidió utilizar los medios informativos que esta Junta Directiva ha creado para dar mensajes de conciliación, pedir el diálogo y propuesta de elecciones, lo más pronto posible.
b) Contrato de una plataforma de votación por internet no presencial para facilitar el trabajo del Comité Electoral. Evaluación y decisión conjunta antes de la firma del contrato y un convenio de confidencialidad.
c) Comunicación directa con la Administradora de la asociación para publicaciones y diversos pedidos de información (algunos bien detallados).
d) El Comité Electoral solicitó exclusividad en el control y supervisión de la labor de preparación de la plataforma digital. La Junta Directiva lo comunicó a ASIX SA y el Comité Electoral fue el único interlocutor, salvo una  breve reunión por Zoom, ya conocida del 14 de diciembre. Desde esa fecha hasta la elección fallida del 16 de enero, únicamente e representante del Comité Electoral mantuvo el contacto con ASIX.
e) La contratación de asesor legal seleccionado por el Comité Electoral, con  cargo a  la Asociación.
Nadie puede dudar de que hemos apoyado la labor del Comité Electoral.
Interferencias de la Junta Directiva:
Los puntos de vista diferentes sobre determinados temas y competencias estatutarias  no pueden considerarse  como interferencias.
Reiteramos «la Junta Directiva y el Comité Electoral, son dos entidades del Estatuto que tienen funciones específicas, que deben respetarse mutuamente. Cuando son complementarias, ninguna de las dos puede prevalecer sobre la otra. Ha llegado el momento de buscar la unión, dejar las confrontaciones. Invocamos, entonces a dar prioridad y respeto de los asociados para que puedan ejercer su derecho a voto y pronta elección  de  sus autoridades. Ellos  y la  marcha de la Asociación lo reclaman  (carta del 20 de enero)».
Padrón de Asociados:
“Es responsabilidad de la Junta Directiva llevar en orden el padrón a cargo del secretario y tesorero, bajo la cautela del Presidente de la Junta Directiva (Art. 30, literal d) y 31 literal e) del Estatuto, y…. garantía del derecho de voto de los asociados…, por tanto debe asegurarse que el 100% de los asociados ejerzan efectivamente su derecho a voto” (Carta del Comité Electoral del 21 de diciembre de 2020).
El Padrón es dinámico y va cambiando permanentemente, sobre todo cuando se acordó reabrirlo en la tercera convocatoria a elecciones. La administración implementó un sistema de recolección de datos por internet y calificó a los asociados hábiles (sin deuda) como es su función (Comunicados No.1-2020 del 28 de diciembre, reiterado el 6 de enero).
El Comité Electoral NO RECIBIÓ UN “NUEVO PADRÓN”, sino el padrón de asociados con  los datos que fueron actualizados y los pagos al día al 30 de noviembre antes de  la fecha de cierre  del  padrón el martes 12 de enero 2021.
La Junta  Directiva respalda firmemente a su administración porque si la finalidad de la reapertura del padrón era que la mayoría, lo más cercana al 100%, pudiera ejercer su derecho a voto, no se puede interpretar que 46 asociados hábiles sean retirados del padrón.     
Reiteramos formalmente al Comité Electoral que acepte el derecho a votos de todos los asociados del Padrón cerrado el 12 de enero, en particular estos 46 asociados.
Cabe aclarar que los  miembros de la Junta Directiva no participaron en la revisión del padrón, por guardar el cumplimiento Ley de Protección de Datos Personales del año 2013, que dispone que no se puede divulgar sin autorización de cada interesado.
Respecto al trabajo de revisión conjunta del padrón, este fue revisado en las oficinas de la Asociación por el presidente del Comité  Electoral, en  prolongada reunión de trabajo con la administradora, lo cual permitió la legalización del notario público.                
El 17  de diciembre 2020 y el 14 de enero el Comité Electoral recibió el Padrón de Asociados bajo cargo y firma de confidencialidad de la información, responsabilidad de cuidado y adecuada conservación de dichos documentos, y el impedimento de que accedan tercero (Ley No 29733 y su reglamento D. S. N0 003-2013-JUS).
Extraña entonces, que el Comité Electoral informe que procederá a depurarlo. 
Es entonces indispensable precisar la funciones de dirección de la Junta Directiva (Art. 23) que le permite velar por el Estatuto e interpretarlo (Art. 25 inc j); que es atribución del presidente cautelar el Padrón de Asociados (Art. 30 inc d) y que el responsable de llevarlo es el secretario con apoyo del tesorero.    
Reflexión final:
Los miembros de la Junta Directiva no vamos a permitir que se siga distorsionando los hechos, ni que se ponga en tela de juicio nuestras competencias y probidad moral. Nuestra vocación de conciliar y buscar solución pronta a esta crisis, no descarta que utilicemos otros medios legales.
Ha llegado el momento de buscar la unión y dejar las confrontaciones. Invocamos, entonces a dar prioridad y respeto a los asociados para que puedan ejercer su derecho a voto y pronta elección de sus autoridades. Ellos y la marcha de la Asociación lo reclaman (nuestra carta del 20 de enero).
Con la mayor cordialidad saludamos a los asociados con la esperanza, fe y nuestra disposición para que pronto tengamos nuevas autoridades de nuestra querida Asociación, elecciones donde ustedes decidan.

​JUNTA DIRECTIVA
Santa María del Mar, 22 de enero de 2021

Comité electoral, Elecciones

ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DEL DISTRITO DE SANTA MARÍA DEL MAR COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°07-2021

El Comité Electoral, ante las últimas comunicaciones sesgadas y tendenciosas de la Junta Directiva y cartas personales del Asociado Trovarelli, cree oportuno y necesario aclarar los siguientes puntos:  

  1. Conforme se informó, ante la postergación de las elecciones del 20 de diciembre, mediante Comunicado Nº06-2020 del 27 de diciembre del 2020, el acuerdo conjunto del Comité Electoral y la Junta Directiva en relación al Padrón electoral era mantener aquel cerrado al 30 de noviembre de 2020, y que debido a la gran cantidad de datos faltantes necesarios para ejercer el voto virtual, Correos electrónicos y números de celular básicamente, solo este padrón sería objeto de depuración para actualizar datos; y, luego de aprobado conjuntamente, recién se enviaría al Notario para su legalización y posterior envío a la empresa ASIX para su incorporación a la plataforma virtual. Por tanto, el referido Padrón electoral, con los asociados allí incorporados, quedo como valido para el proceso electoral convocado posteriormente para el 16 de enero del 2021. 
  2. La Junta Directiva de manera unilateral y sin conocimiento del Comité Electoral, decidió crear un “nuevo” Padrón Electoral para legalizarlo notarialmente y remitirlo el 13 de enero 2021 directamente a la empresa ASIX, sin conocimiento del Comité Electoral; siendo notificados posteriormente de este acto arbitrario y contrario a los acuerdos tomados y comunicados previamente a los asociados. 
  3. Es por ese proceder arbitrario y sospechoso de la Junta Directiva, que el Comité Electoral, en uso de sus facultades estatutarias, decide revisar el “nuevo” Padrón Electoral remitido, constatando la existencia de asociados fallecidos, asociados que se repiten con diferente código y sobre todo la incorporación de 46 asociados que no figuraban en el Padrón Electoral al 30 de noviembre de 2020, aquel padrón que se acordó completar solo con los correos electrónicos y celulares faltantes. Por lo tanto, entendemos que esos 46 asociados no estaban considerados al 30 de noviembre por no estar al día en sus pagos. Ante ello, el Comité Electoral se dirigió a la administración de la Asociación, en la persona de Glenis Aliendres, solicitandole reiteradamente las explicaciones del caso y el retiro de dichos asociados por no corresponder a los acuerdos asumidos previamente; pero no se recibió la justificación de dicha adición y se hizo caso omiso al pedido del Comité Electoral. 
  4. El Comité Electoral luego de una reunión convocada por su presidente y habiendo tomado conocimiento de esta situación irregular, decidió enviarle una comunicación a la empresa ASIX para solicitarle que retire a dichos asociados, encargando al señor Carlos Durand Chahud lo hiciera por email. Con esto queremos dejar claro que desde la conformación del Comité Electoral ninguno de sus miembros ha actuado de modo unilateral o inconsultamente, todos los actos han sido hechos por acuerdo pleno, como fue el mencionado pedido a la empresa ASIX. 
  5. La empresa ASIX tampoco accedió al pedido formulado por email, pues exigió que lo autorice la Junta Directiva y por vía notarial. En ese sentido queda claro que el pedido formulado por el Comité Electoral, a través del email enviado por el Sr. Durand, no causó ningún efecto y menos intervención en la plataforma de votación. 
  6. Por eso, si de determinar responsabilidades se trata, es evidente que la Junta Directiva incumplió el acuerdo conjunto y procedió de manera unilateral y arbitraria, al añadir 46 asociados, a modificar el Padrón Electoral con derecho a voto al 30 de noviembre de 2020, pero, a pesar de este acto irregular, esto tampoco causó la inoperancia del sistema de votación. 
  7. Debe quedar expresamente definida la responsabilidad de la empresa ASIX S.A. por el incumplimiento en la prestación del servicio contratado; lo que ha admitido con su carta del 16 de enero de 2021, en la que reconocen la responsabilidad por la no activación de la plataforma virtual, debido a dos causas: a) el haber agregado “una nueva funcionalidad de seguridad que no había sido previamente probada por el Comité Electoral, que por error “involuntario” deshabilitaba el botón de inicio de la plataforma de votación virtual”; y, b) la demora de su personal técnico para resolver el problema de operatividad de la plataforma desde las 9:30 am (hora de inicio de la votación) hasta las 11:20 am del día sábado 16 de enero de 2021, en que afirman recién haberla puesto en funcionamiento. 
  8. Queremos reiterar nuestro compromiso de seguir trabajando responsable y transparentemente en el encargo estatutario recibido, a pesar de las reiteradas interferencias y casi nulo apoyo de la Junta Directiva, que mas bien ha puesto en evidencia su sesgo y actitud confrontacional, diciendo medias verdades que terminan distorsionando la realidad de los hechos y el contexto en el que sucedieron. En ese sentido exhortamos y exigimos a la Junta Directiva que se abstenga de interferir en el proceso electoral, que cumpla con el estatuto y deje de usar los medios oficiales de la asociación para pretender desacreditar al Comité Electoral. 
  9. Finalmente el Comité Electoral, en función a sus facultades estatutarias, tomará el control del proceso electoral con el único objetivo de lograr un proceso transparente y libre de interferencias. Mantendremos permanentemente informado a los asociados de los hechos que ocurran y decisiones que tomemos.

Santa María del Mar, 21 de enero de 2021.
COMITÉ ELECTORAL

Comité electoral, Elecciones

Carta N° 2021-06 Propuesta para pronta elección de nueva Junta Directiva

N° 2021-06/APSMM​

Santa María del Mar, 20 de enero del 2021

Señor
DAVID MARSANO NAVARRO
Presidente del Comité Electoral
Presente. –

Asunto: Propuesta para pronta elección de nueva Junta Directiva

Ref.: N/ carta No. 2021-05/APSMM del 20 de enero de 2021

De nuestra mayor consideración:

Me dirijo a usted para hacerles llegar por especial encargo de la Junta Directiva que presido, una propuesta orientada a realizar una pronta elección para designar a una nueva Junta Directiva de la Asociación.

La carta de la referencia invocó a dar prioridad a la dignidad y respeto de los asociados y asociadas, a fin de que puedan ejercer su derecho a elegir sus autoridades. No solo ellos sino también nuestra institución, se está viendo muy afectada por tres sucesivas postergaciones de elecciones (en marzo por las disposiciones de Emergencia Nacional y luego por dos sucesivas suspensiones).  Una solución no puede, a nuestro entender, seguirse demorando.

Esta es una comunicación cordial para encontrar soluciones conjuntas. Sin embargo, no podemos dejar de mencionar que la Junta Directiva ha cumplido con sus funciones, sin interferir al Comité Electoral. Reafirmamos que todos los asociados incluidos en el Padrón de Asociados con los pagos al día hasta el 30 de noviembre al cierre del padrón en la fecha fijada por el Comité, están hábiles para votar.  El Comité Electoral se contradice cuando primero pidió la apertura del padrón para llegar lo más cerca posible del 100% y ahora insiste en no permitir votar a 46 asociados.

La posibilidad que plantea el Comité Electoral en su carta de fecha 19 de los corrientes de realizar una auditoria o pericia y en su caso convocar a un nuevo proveedor, si tuviéramos tiempo sería una alternativa. Sin embargo, en esta circunstancia seguiría dilatando el proceso eleccionario. Por ello, planteamos una solución intermedia.

En tal sentido, le proponemos realizar un acuerdo para pronta elección, sobre los siguientes puntos:

  1. Convocar a Elecciones (4ta convocatoria), con el mismo texto y horario de la anterior, para el sábado 30 de enero de 2021. Utilizar el mismo formato con el agregado del código de acceso. 
  2. Que el proveedor realice una demostración a más tardar el 25 de enero próximo, que asegure que ha corregido el error que aceptara en su carta del 16 de enero, y que la plataforma electoral por internet está operando correctamente.

    Estarían presentes un representante del Comité Electoral, otro de la Junta Directiva y los candidatos a presidentes de las dos listas No. 1 y 2, o quien ellos designen. 
  3. Si se quisiera más seguridad aún, podría repetir la demostración el día de las elecciones a las 8.00 am, antes del inicio del proceso.  
  4. Mantener las mismas dos listas y la posibilidad de modificar los personeros. 
  5. Padrón Electoral. Lo expresado antes, los asociados incluidos en el padrón notarializado están hábiles para votar. 
  6. Acordar normas estrictas para mantener un protocolo de bioseguridad y de comportamiento durante votaciones de asociados y candidatos.   

La reunión Comité Electoral y Junta Directiva la proponemos por ZOOM, para el día viernes 22 de enero, en horas de la tarde a definir.

A la espera de su respuesta, nos despedimos

Atentamente
​Ricardo Trovarelli Vecchio
Presidente 

Elecciones

Carta 2021-05 Respuesta Carta Comité Electoral del 19012021

N° 2021-05/APSMM​

Santa María del Mar, 20 de enero del 2021

Señor
DAVID MARSANO NAVARRO
Presidente del Comité Electoral
Presente. –

Ref.: su carta de fecha el 19 de enero de 2021, dirigida al suscrito.

De nuestra consideración:

Me dirijo a ustedes para invitar a los miembros del Comité Electoral a una reflexión conjunta muy profunda. Mientras el Comité Electoral y la Junta Directiva, tratan de explicar sus puntos de vista sobre los hechos ocurridos el 15 y 16 de enero de 2021, que ambos lamentamos y hubiéramos deseado que no se produjeran, que llevaron a la segunda suspensión sucesiva de elecciones, los asociados y asociadas se están viendo privados de ejercer su derecho al voto en unas prontas elecciones.

Nuestra posición ha sido desde el primer momento, continuar con el entendimiento para decisiones conjuntas como veníamos avanzando. Así, por encargo de la Junta Directiva le enviamos el 18 de enero la carta N° 2021-01/APSMMM: Propuesta de solución a la crisis electoral. Esta comunicación, en definitiva, contenía ideas para una reunión conjunta por Zoom para el martes 19 de enero a las 6 pm., que ustedes no aceptaron.

Entendemos que los vecinos de Santa María del Mar y los asociados requieren una solución rápida para tener nuevas autoridades, a fin de retornar a la tranquilidad y en beneficio de la Asociación. La solución propuesta en su carta de realizar una auditoría y la posibilidad de contratar un nuevo proveedor, seguiría demorando la designación de una nueva Junta Directiva. Una solución intermedia sería una demostración del funcionamiento de la plataforma ya corregido el problema del día 16, ante un representante del Comité Electoral y otro de la Junta Directiva y repetirla a las 8.30 am del día de la votación (una hora antes del inicio del acto electoral).   

La Junta Directiva y el Comité Electoral, son dos entidades del Estatuto que tienen funciones específicas, que deben ser respetadas. Cuando son complementarias, ninguna de las dos puede prevalecer sobre la otra. Ha llegado el momento de buscar la unión y dejar las confrontaciones. 

Invocamos, entonces a dar prioridad a la dignidad y respeto de los asociados, para que puedan ejercer su derecho a elegir a sus autoridades, porque no solo ellos sino la Asociación, como institución, se está viendo afectada por estas tres sucesivas postergaciones de las elecciones (en marzo por las disposiciones de Emergencia y luego por dos suspensiones sucesivas).

Atentamente

​Ricardo Trovarelli Vecchio
Presidente