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COMUNICADO N° 2021 – 15 ELECCIONES

Estimados asociados y asociadas:
La Junta Directiva terminó la revisión y precisiones al Contrato con IMACOM, en coordinación con el Presidente del Comité Electoral y se firmó Contrato y Acuerdo de Confidencialidad respecto al uso del Padrón de Asociados y se realizó el pago.
Como informamos en Comunicado N° 2021-13, se firmó con ASIX la transacción extrajudicial (con carácter de cosa juzgada), por el cual: 

  1. La resolución del contrato.
  2. El reembolso a la APSMM del total del monto pagado incluido IGV.

Saludos cordiales a todos y cada uno de los Asociados y Asociadas.

​JUNTA DIRECTIVA
Santa María del Mar, 06 de marzo de 2021

COMUNICADO N° 2021 – 14 CULMINACIÓN FASE I

EMPADRONAMIENTO DE BENEFICIARIOS SEDAPAL
Fecha de Término 22 de marzo de 2021

Estimados Asociados:  ​

Les informamos que este comunicado se emite en coordinación con SEDAPAL, entidad que ha determinado que el día lunes 22 de marzo de 2021, culminará la Fase I correspondiente al Empadronamiento de Beneficiarios.

Con el propósito de continuar las actividades de Empadronamiento en el Distrito, la Asociación de Propietarios de SMM seguirá apoyando esta labor, a fin de salvaguardar los derechos de los propietarios. En ese sentido, SEDAPAL recibirá la documentación requerida por SEDAPAL en la Sede Técnica de la Asociación, ubicada de Av. Terramar pasando el cruce con Av. Miramar (en dirección a la Municipalidad, a mano derecha hacia las lomas camino con pinos), en los siguientes horarios:

Lunes a viernes: De 9.00 a 11.00 am y de 2:00 a 4:30 pm.

La Sra. Maria Elena Alvarado seguirá colaborando y apoyará esta importante labor. 

De acuerdo a la normativa de SEDAPAL, la documentación solo puede ser presentada en físico, por seguridad documentaria, en cumplimiento del protocolo de la SUNASS; así como, es indispensable realizar el mapeo con el Plano Catastral Municipal y de ser el caso, la verificación en campo de la ubicación del inmueble en presencia del propietario y/o representante, como primer filtro. Es fundamental contar con los datos exactos de ubicación del inmueble, considerando que la instalación de la conexión domiciliaria debe ser en el punto preciso para resguardar la inversión del Estado. 

Por tanto, la documentación solo se recibirá en físico en la Sede Técnica de Santa María del Mar, donde se tomarán todas las medidas de bioseguridad necesarias para la recepción de documentos en un espacio al aire libre; no pudiendo ser recepcionada la documentación en la oficina de Miraflores por superar el aforo máximo COVID-19 permitido, además de no poder cumplir con la verificación en campo de la ubicación del inmueble en caso corresponda.

Les recordamos que los documentos a presentar son los siguientes:

  • Copia del DNI del titular.
  • Copia de la partida literal del inmueble (sólo la hoja donde aparece el nombre del propietario del predio y la dirección), o contrato de compra venta, o testimonio de escritura pública.

En caso de edificios:

  • Si cuenta con Junta de Propietarios constituida, copia de la partida de la Junta.
  • Si no cuenta con Junta de Propietarios constituida, presentar acta designando un representante para que realice el trámite (adjuntamos modelo).
  • Relación de propietarios en el edificio (nombres completos, DNIs y número del departamento de cada propietario).
  • Copia literal de la partida del representante del edificio.
  • Copia del DNI del representante del edificio.

Cabe resaltar que, de acuerdo a la normativa, en esta primera etapa se realizará una sola conexión domiciliaria por lote.

En cuanto a los casos especiales correspondientes a ubicación física de número de lotes y/o problemas con la documentación, se procederá a llevar a cabo una verificación conjunta entre SEDAPAL y la APSMM para darle solución.

Asimismo, es importante mencionar que, en concordancia con las disposiciones del Estado, las obras de saneamiento están permitidas; razón por la cual, SEDAPAL continúa con sus actividades para realizar el proceso de conexiones domiciliarias en el período indicado. En ese contexto, solo podría retrasar el proceso, el no cumplir con el empadronamiento de los beneficiarios; por lo que, exhortamos a todos los asociados a presentar los documentos correspondientes hasta el 22 de marzo de 2021.

En caso de no poder asistir personalmente, podrá remitir sus documentos impresos con un representante o mensajero y comunicarse con la Sra. María Elena Alvarado al número 988649635 para coordinar la entrega de documentos o realizar cualquier consulta adicional. SEDAPAL recabará la documentación entregada previa coordinación con la Sra. Alvarado.

Una vez se haya concluido la Fase I de empadronamiento al 100%, SEDAPAL convocará a los propietarios que se encuentran aptos, es decir, a los que han presentado los requisitos para ser beneficiarios de la conexión de agua y alcantarillado, para la suscripción del Contrato de Servicio de Saneamiento (Fase II).

JUNTA DIRECTIVA
 Santa María del Mar, 03 de marzo de 2021

Se adjunta:


COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°10-2021

El Comité Electoral en su compromiso de continuar trabajando transparentemente con el encargo estatutario de organizar, conducir y controlar el proceso de elección de la nueva Junta Directiva, pone en conocimiento de los asociados lo siguiente:

  1. Con el objetivo de organizar y dejar en claro las condiciones dentro del marco estatutario y las normas de ética que corresponden a un proceso electoral, adjuntamos al presente comunicado el Reglamento que regirá el proceso para la elección de la Junta Directiva de la Asociación de Propietarios del Distrito de Santa María del Mar.
  2. Finalmente exhortamos a los actores del proceso electoral a convocarse, a cumplir cabalmente el Reglamento publicado.

Santa María del Mar, 2 de Marzo de 2021.
COMITÉ ELECTORAL

ARCHIVO ADJUNTO: Reglamento-Elecciones_APSMM

COMUNICADO N° 2021 – 13 ELECCIONES DE LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA

Estimados Asociados:  ​

La Junta Directiva estaba (y está todavía) esperando una respuesta a la carta del 17/02/2021 enviada al Comité Electoral, con la finalidad de facilitar un proceso electoral seguro, confiable y transparente. 

La última conversación fue el sábado 20 de febrero y quedamos a la espera de una respuesta del CE a la JD, para la realización de elecciones lo antes posible. 

En la propuesta que hizo llegar a la JD el CE denominada “Reglamento de Elecciones” en el Art. 13 tercer párrafo, se establece que en el caso de elecciones virtuales: 
“El ID personal le llegará a su correo electrónico y es el único medio para emitir su voto”

Estamos totalmente de acuerdo con este procedimiento, pero no es lo establecido por la propuesta de IMACOM que indica que se accederá con el DNI y un código general para todos los asociados. Por ello, nuestra solicitud del punto 1.c) en la carta del 17/02/21, en el mismo sentido del reglamento que propone el CE.

Un cronograma electoral muy preciso (punto 2 de la carta mencionada) es nuestra otra propuesta y preocupación para que todos los asociados tengan de antemano las reglas.

Reembolso total de ASIX S.A.:

La Junta Directiva ha llegado a un acuerdo de transacción extrajudicial con la firma ASIX que se está firmando ante Notario Público, por el cual se establece:  

  1. La resolución del Contrato suscrito el 22/11/2020.
  2. El reembolso de ASIX SA a la APSMM del monto total pagado a ASIX.

Quedamos a la espera de su respuesta

Saludos Cordiales

JUNTA DIRECTIVA APSMM
 Santa María del Mar, 23 de febrero de 2021

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CARTA N° 2021-11/APSMM

Santa María del Mar, 18 de febrero de 2021
Señor:
DAVID MARSANO NAVARRO
Presidente del Comité Electoral
Presente. –

Ref.: Su carta recibida el 17 de febrero de 2021

Estimado Señor Presidente del Comité Electoral:
 La JD en reunión formal y digital de ayer, se dirige a usted por mi intermedio a fin de tratar dos temas que considera muy importantes relacionados a las próximas elecciones de una nueva Junta Directiva.

  1. Plataforma Electoral digital no presencial:
    Nuestra JD no tiene conocimiento suficiente de la firma IMACOM para resolver sobre su contratación: Siendo una EIRL, con solo cuatro profesionales para ofrecer una gama amplia de servicios, no tener sólidas referencias en Sentinel ni de bancos y una cartera de clientes no conocida y una experiencia controvertida en el Club Los Incas. Por ello le solicitamos:
  • a) Organizar una reunión por Zoom con su Director Gerente y personal que consideren necesario, con el CE, representantes de la JD y a criterio del CE, la participación de los candidatos a Presidente de las dos listas. Lo mismo hicimos en anterior oportunidad ambas partes.
  • b) En dicha reunión deberían hacernos una demostración de funcionamiento de su sistema y que mecanismos y secuencia ofrecen para que se pueda corregir cualquier dato que dificulte la participación de asociados hábiles en la votación.
  • c) Consideramos que el solo mecanismo de autenticación por DNI para ingresar a la votación para todos los asociados es insuficiente. Por ello, es indispensable que cada asociado pueda generar un Usuario o ID, con el mismo DNI y un código personal de acceso, definido por al propio asociado, con la anticipación debida. Esta modificación adicional significa un cambio esencial, para dar mayor seguridad al votante
  • d) IMACOM tiene que modificar su propuesta, con lo anterior y confirmando que los resultados se conocerán en tiempo real, inmediatamente terminada la votación.
  • e) Otros temas que pueden resultar de la reunión de evaluación que proponemos.
  • f) Las reuniones con IMACOM para verificar los avances del trabajo contratado deberán ser con un representante (o varios) del CE y siempre con un representante de la JD.
  • g) La firma por IMACOM de un convenio de confidencialidad por la firma contratada.

2. Reglamento Electoral:

Con cargo a revisar con detenimiento el Reglamento propuesto y hacerles llegar nuestros comentarios, consideramos que el mismo debe tener un capítulo muy importante que determine los temas específicos de la próxima convocatoria:

  1. La apertura y cierre de la Asamblea General Extraordinaria será vía ZOOM y comunicar el acceso.
  2. El link de ingreso a la votación.
  3. Determinar el día de la elección y mantener el horario de 9.30 am a 14.30 pm.
  4. Fecha de reapertura y cierre del Padrón de Asociados para posibles correcciones de datos y mecanismos para registrar cualquier cambio en el Padrón Oficial de la APSMM.  
  5. Asociados hábiles para votar los que no tengan deuda del año 2020 pagada antes del 31 de enero (para conocimiento de todos).
  6. Revisión del CE y certificación de Notario Público.
  7. Que participarán las dos listas registradas y aprobadas por el CE, sin cambios.
  8. Nombramiento de personeros de ambas listas. Puede modificarse los anteriores.
  9. Otros que considere el CE.  

 Sin otro particular, saludamos a usted y a los miembros del CE con la mayor consideración.

Atentamente,

Ricardo Juan Trovarelli Vecchio
Presidente  


FE DE ERRATAS COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°09-2021

Debe decir: Se adjunta requerimiento a la JD de fecha 13/02/2020.

ARCHIVO ADJUNTO: Carta de requerimientos JD

Santa María del Mar, 22 de febrero de 2021.
COMITÉ ELECTORAL