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ASOCIACIÓN DE PROPIETARIOS DEL DISTRITO DE SANTA MARÍA DEL MAR COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°07-2021

El Comité Electoral, ante las últimas comunicaciones sesgadas y tendenciosas de la Junta Directiva y cartas personales del Asociado Trovarelli, cree oportuno y necesario aclarar los siguientes puntos:  

  1. Conforme se informó, ante la postergación de las elecciones del 20 de diciembre, mediante Comunicado Nº06-2020 del 27 de diciembre del 2020, el acuerdo conjunto del Comité Electoral y la Junta Directiva en relación al Padrón electoral era mantener aquel cerrado al 30 de noviembre de 2020, y que debido a la gran cantidad de datos faltantes necesarios para ejercer el voto virtual, Correos electrónicos y números de celular básicamente, solo este padrón sería objeto de depuración para actualizar datos; y, luego de aprobado conjuntamente, recién se enviaría al Notario para su legalización y posterior envío a la empresa ASIX para su incorporación a la plataforma virtual. Por tanto, el referido Padrón electoral, con los asociados allí incorporados, quedo como valido para el proceso electoral convocado posteriormente para el 16 de enero del 2021. 
  2. La Junta Directiva de manera unilateral y sin conocimiento del Comité Electoral, decidió crear un “nuevo” Padrón Electoral para legalizarlo notarialmente y remitirlo el 13 de enero 2021 directamente a la empresa ASIX, sin conocimiento del Comité Electoral; siendo notificados posteriormente de este acto arbitrario y contrario a los acuerdos tomados y comunicados previamente a los asociados. 
  3. Es por ese proceder arbitrario y sospechoso de la Junta Directiva, que el Comité Electoral, en uso de sus facultades estatutarias, decide revisar el “nuevo” Padrón Electoral remitido, constatando la existencia de asociados fallecidos, asociados que se repiten con diferente código y sobre todo la incorporación de 46 asociados que no figuraban en el Padrón Electoral al 30 de noviembre de 2020, aquel padrón que se acordó completar solo con los correos electrónicos y celulares faltantes. Por lo tanto, entendemos que esos 46 asociados no estaban considerados al 30 de noviembre por no estar al día en sus pagos. Ante ello, el Comité Electoral se dirigió a la administración de la Asociación, en la persona de Glenis Aliendres, solicitandole reiteradamente las explicaciones del caso y el retiro de dichos asociados por no corresponder a los acuerdos asumidos previamente; pero no se recibió la justificación de dicha adición y se hizo caso omiso al pedido del Comité Electoral. 
  4. El Comité Electoral luego de una reunión convocada por su presidente y habiendo tomado conocimiento de esta situación irregular, decidió enviarle una comunicación a la empresa ASIX para solicitarle que retire a dichos asociados, encargando al señor Carlos Durand Chahud lo hiciera por email. Con esto queremos dejar claro que desde la conformación del Comité Electoral ninguno de sus miembros ha actuado de modo unilateral o inconsultamente, todos los actos han sido hechos por acuerdo pleno, como fue el mencionado pedido a la empresa ASIX. 
  5. La empresa ASIX tampoco accedió al pedido formulado por email, pues exigió que lo autorice la Junta Directiva y por vía notarial. En ese sentido queda claro que el pedido formulado por el Comité Electoral, a través del email enviado por el Sr. Durand, no causó ningún efecto y menos intervención en la plataforma de votación. 
  6. Por eso, si de determinar responsabilidades se trata, es evidente que la Junta Directiva incumplió el acuerdo conjunto y procedió de manera unilateral y arbitraria, al añadir 46 asociados, a modificar el Padrón Electoral con derecho a voto al 30 de noviembre de 2020, pero, a pesar de este acto irregular, esto tampoco causó la inoperancia del sistema de votación. 
  7. Debe quedar expresamente definida la responsabilidad de la empresa ASIX S.A. por el incumplimiento en la prestación del servicio contratado; lo que ha admitido con su carta del 16 de enero de 2021, en la que reconocen la responsabilidad por la no activación de la plataforma virtual, debido a dos causas: a) el haber agregado “una nueva funcionalidad de seguridad que no había sido previamente probada por el Comité Electoral, que por error “involuntario” deshabilitaba el botón de inicio de la plataforma de votación virtual”; y, b) la demora de su personal técnico para resolver el problema de operatividad de la plataforma desde las 9:30 am (hora de inicio de la votación) hasta las 11:20 am del día sábado 16 de enero de 2021, en que afirman recién haberla puesto en funcionamiento. 
  8. Queremos reiterar nuestro compromiso de seguir trabajando responsable y transparentemente en el encargo estatutario recibido, a pesar de las reiteradas interferencias y casi nulo apoyo de la Junta Directiva, que mas bien ha puesto en evidencia su sesgo y actitud confrontacional, diciendo medias verdades que terminan distorsionando la realidad de los hechos y el contexto en el que sucedieron. En ese sentido exhortamos y exigimos a la Junta Directiva que se abstenga de interferir en el proceso electoral, que cumpla con el estatuto y deje de usar los medios oficiales de la asociación para pretender desacreditar al Comité Electoral. 
  9. Finalmente el Comité Electoral, en función a sus facultades estatutarias, tomará el control del proceso electoral con el único objetivo de lograr un proceso transparente y libre de interferencias. Mantendremos permanentemente informado a los asociados de los hechos que ocurran y decisiones que tomemos.

Santa María del Mar, 21 de enero de 2021.
COMITÉ ELECTORAL

Carta N° 2021-06 Propuesta para pronta elección de nueva Junta Directiva

N° 2021-06/APSMM​

Santa María del Mar, 20 de enero del 2021

Señor
DAVID MARSANO NAVARRO
Presidente del Comité Electoral
Presente. –

Asunto: Propuesta para pronta elección de nueva Junta Directiva

Ref.: N/ carta No. 2021-05/APSMM del 20 de enero de 2021

De nuestra mayor consideración:

Me dirijo a usted para hacerles llegar por especial encargo de la Junta Directiva que presido, una propuesta orientada a realizar una pronta elección para designar a una nueva Junta Directiva de la Asociación.

La carta de la referencia invocó a dar prioridad a la dignidad y respeto de los asociados y asociadas, a fin de que puedan ejercer su derecho a elegir sus autoridades. No solo ellos sino también nuestra institución, se está viendo muy afectada por tres sucesivas postergaciones de elecciones (en marzo por las disposiciones de Emergencia Nacional y luego por dos sucesivas suspensiones).  Una solución no puede, a nuestro entender, seguirse demorando.

Esta es una comunicación cordial para encontrar soluciones conjuntas. Sin embargo, no podemos dejar de mencionar que la Junta Directiva ha cumplido con sus funciones, sin interferir al Comité Electoral. Reafirmamos que todos los asociados incluidos en el Padrón de Asociados con los pagos al día hasta el 30 de noviembre al cierre del padrón en la fecha fijada por el Comité, están hábiles para votar.  El Comité Electoral se contradice cuando primero pidió la apertura del padrón para llegar lo más cerca posible del 100% y ahora insiste en no permitir votar a 46 asociados.

La posibilidad que plantea el Comité Electoral en su carta de fecha 19 de los corrientes de realizar una auditoria o pericia y en su caso convocar a un nuevo proveedor, si tuviéramos tiempo sería una alternativa. Sin embargo, en esta circunstancia seguiría dilatando el proceso eleccionario. Por ello, planteamos una solución intermedia.

En tal sentido, le proponemos realizar un acuerdo para pronta elección, sobre los siguientes puntos:

  1. Convocar a Elecciones (4ta convocatoria), con el mismo texto y horario de la anterior, para el sábado 30 de enero de 2021. Utilizar el mismo formato con el agregado del código de acceso. 
  2. Que el proveedor realice una demostración a más tardar el 25 de enero próximo, que asegure que ha corregido el error que aceptara en su carta del 16 de enero, y que la plataforma electoral por internet está operando correctamente.

    Estarían presentes un representante del Comité Electoral, otro de la Junta Directiva y los candidatos a presidentes de las dos listas No. 1 y 2, o quien ellos designen. 
  3. Si se quisiera más seguridad aún, podría repetir la demostración el día de las elecciones a las 8.00 am, antes del inicio del proceso.  
  4. Mantener las mismas dos listas y la posibilidad de modificar los personeros. 
  5. Padrón Electoral. Lo expresado antes, los asociados incluidos en el padrón notarializado están hábiles para votar. 
  6. Acordar normas estrictas para mantener un protocolo de bioseguridad y de comportamiento durante votaciones de asociados y candidatos.   

La reunión Comité Electoral y Junta Directiva la proponemos por ZOOM, para el día viernes 22 de enero, en horas de la tarde a definir.

A la espera de su respuesta, nos despedimos

Atentamente
​Ricardo Trovarelli Vecchio
Presidente 

Carta N° 2021-01 Propuesta de solución crisis electoral

N° 2021-01/APSMM​
Santa María del Mar, 18 de enero del 2021

Señor
DAVID MARSANO NAVARRO
Presidente del Comité Electoral de la Asociación
de Propietarios de Santa María del Mar
Presente. –

Ref.: Propuesta de solución a la crisis electoral

De nuestra mayor consideración:

Cumplo con dirigirme a usted y a los miembros del Comité Electoral (CE), por encargo de la Junta Directiva (JD) que presido, para expresarle nuestra alta preocupación por la crisis electoral en que se encuentra nuestra Asociación.

Después de 10 meses de postergación del mandato de la actual JD por la pandemia, que dio lugar a una extensa campaña electoral sin precedentes, por decisión del Comité Electoral fueron suspendidas dos elecciones convocadas para el 20 de diciembre de 2020 y el 16 de enero de 2021. Esta situación está dificultando la toma de decisiones de gran importancia y que urgen ante el inminente cambio sustancial que deberá afrontar nuestra Asociación en el presente año,  al ingresar SEDAPAL se reduce un nivel de S/ 1,500,000 de ingreso, hay que reducir gastos y una restructuración financiera significativa.

En tal sentido, es urgente una nueva convocatoria a elecciones por las siguientes consideraciones: 

  1. La plataforma electoral no presencial (por Internet) fue contratada con la firma ASIX S.A Online por la JD, con la conformidad del CE, para facilitar su labor. Invocando su autonomía, el CE solicitó exclusividad en el control del proceso de verificación de dicha plataforma y que la JD evitara totalmente la comunicación con dicho proveedor. Hemos cumplido estrictamente este pedido desde el 14 de diciembre de 2020, cuando el CE emitiera un Comunicado acerca de la reunión por Zoom que sostuviera la Junta Directiva con ASIX S.A, cuyo único objetivo fue asegurarse que el proveedor cumpliera con las especificaciones contratadas y entregara el producto en la fecha acordada, la cual vencía al día siguiente y a solo 05 días de las elecciones del 20 de diciembre. 
  2. La plataforma electoral tuvo una falla el 16 de enero impidiendo la votación de los asociados. De las dos cartas que nos ha enviado ASIX, se desprende:  
  3. El Comité Electoral ha tenido la responsabilidad exclusiva del control y la relación con el proveedor desde el 14 de diciembre del 2020. 
  4. La carta y los anexos presentados por ASIX S.A el día de hoy, exponen una aparente grave responsabilidad del miembro titular del Comité Electoral, asociado Carlos Durand Chahud, al solicitar al proveedor que modifique el Padrón de Asociados hábiles para votar para excluir el derecho al voto de 46 miembros hábiles para votar. Estos asociados tienen sus datos completos y están al día en sus pagos al 30 de noviembre del 2020. Este intento de alterar el Padrón de Asociados tres (03) días después de haberse cerrado y entregado al Comité Electoral y a ASIX, debidamente certificado por Notario Público y a pocas horas del inicio de la votación, merece una investigación exhaustiva para determinar responsabilidades y, en su caso, llevarlo a consideración de la Asamblea General Extraordinaria de asociados. 
  5. Los asociados están afectados por esta penosa situación, por la prolongada campaña electoral y estas siete (07) semanas de esperar las elecciones. El extremo estado de frustración   no contribuye a la tranquilidad, paz, concordia y amistad de los vecinos de nuestro Distrito, que, en lugar de facilitar su descanso y unión, nos tiene a todos muy preocupados. 

Propuesta:

Por lo expuesto, teniendo presente la dignidad de los asociados y su derecho a elegir a sus autoridades y regularizar la situación de su Asociación, proponemos:  

  1. Emitir una nueva convocatoria con el mismo texto de la anterior, agregando solamente el Código de Acceso y cambiando la fecha.
  2. Esta Convocatoria sería publicada en el diario Correo con tiempo suficiente para cumplir con los tres (03) días previos que establece el Estatuto para la Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria. 
  3. La fecha que proponemos sería el domingo 24 de enero, con los mismos horarios para el Zoom y votación.
  4. Realizar una verificación conjunta por un miembro del Comité Electoral y un representante de la Junta Directiva de la plataforma electoral el mismo día de las elecciones a las 8:30 horas con la finalidad de asegurar la conformidad de la misma.
  5. Mantener ambas listas, el padrón de asociados hábiles ya incorporado en la plataforma digital no presencial y la posibilidad de modificar a los personeros designados.
  6. La Junta Directiva considera conveniente tener una reunión con el Comité Electoral por ZOOM, el día martes 19 a las 6 pm (u otra hora a coordinar).

A la espera de su confirmación para la reunión por Zoom, le saludamos. 

Atentamente
​Ricardo Trovarelli Vecchio
Presidente de la Junta Directiva
de la APSMM

ARCHIVO ADJUNTO: 
Carta N° 2021-01 Propuesta de Sol. Crisis Electoral

ASOCIACIÓN DE PROPIETARIO DEL DISTRITO DE SANTA MARÍA DEL MAR COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°06-2021

El Comité Electoral, en primer lugar, lamenta las molestias, ajenas a nuestra voluntad, que pudiera haber causado la suspensión de la Asamblea General Extraordinaria de Asociados no presencial, convocada para llevar a cabo el acto eleccionario virtual mediante la plataforma contratada por la Junta Directiva a la empresa ASIX S.A., del mismo modo informa lo siguiente:

Que, conforme al artículo 35 del Estatuto, el Comité Electoral es un órgano autónomo en la toma de sus decisiones y es el encargado de organizar, conducir y controlar el proceso de elección de la Junta Directiva.

Que, habiéndose iniciado la Asamblea y evidenciado problemas técnicos en la plataforma de votación que no permitían el inicio del acto electoral; luego de un tiempo más que razonable de espera y ante nuestros reclamos, habiendo ya decidido suspender el acto electoral, la información recibida de los representantes de la empresa ASIX en el sentido que la raíz del problema técnico se debía a cambios “funcionales” hechos a última hora, sin conocimiento del Comité Electoral, nos evidencio adicionalmente que no había las mínimas garantías operativas para la emisión transparente del voto virtual por todos los asociados.

Que, la situación descrita en el numeral anterior, ha sido reconocida por carta enviada el 16 de los corrientes por la empresa ASIX S. A., en la que admiten que el motivo del “problema técnico ocurrido que hizo imposible la votación del 16 de enero en el horario pre-establecido”, se debió a la instalación de una “nueva funcionalidad de seguridad que no había sido probada por el Comité Electoral”.
Al amparo de nuestra autonomía y facultades estatutarias procederemos a solicitar información más detallada y hacer una investigación sobre lo acontecido, cuyos resultados informaremos oportunamente.

Por tales hechos y consideraciones, el Comité Electoral en pleno acordó suspender la Asamblea Extraordinaria no presencial, por no reunir las garantías mínimas necesarias.

Lima, 17 de enero de 2021
EL COMITÉ ELECTORAL

ASOCIACIÓN DE PROPIETARIO DEL DISTRITO DE SANTA MARÍA DEL MAR COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°01-2021

El Comité Electoral pone de conocimiento a los asociados el tutorial con los pasos a seguir para poder participar en las elecciones de la nueva Junta Directiva de la Asociación a que se llevará a cabo en primera convocatoria, a las 9.00 horas y en segunda convocatoria a las 9.30 horas hasta las 14.30 horas del día sábado 16 de enero de 2021. 

Pueden acceder al tutorial a través del siguiente enlace: Tutorial Votaciones virtuales 2020

Atentamente,
EL COMITÉ ELECTORAL