Estimados Asociados y vecinos:
El día de ayer se conformó el grupo de WhatsApp “Asoc. De Propietarios SMM”, con la participación de los Asociados que ya habían autorizado el uso de sus datos para formar parte de dicho grupo.
Hacemos de su conocimiento los pasos a seguir para unirse al grupo y los parámetros que lo rigen.
Condiciones legales de protección de datos:
Tenemos que tener presente que de conformidad con lo dispuesto por el art-18 de la Ley No.29733 del año 2013 de Protección de datos personales ”el titular de datos personales tiene derecho a estar informado en forma detallada, sencilla y expresa, inequívoca y de manera previa, sobre la finalidad para la que se sus datos personales serán tratados; así como quienes son o pueden ser sus destinatarios”
Expresado lo anterior y si bien la APSMM dispone en sus archivos, los números celulares de sus Asociados, no se cuenta con la autorización previa y por escrito de los mismos, para difundir y compartir sus números telefónicos con otros Asociados, como tampoco para remitir notificaciones por vía telefónica o, para la creación de grupos por aplicaciones para la discusión de temas de la Asociación. Siendo así, la creación del grupo de comunicación solicitado, sin la previa y expresa autorización de cada uno de los Asociados, contravendría la norma anteriormente citada.
Por tanto, se nos ha pedido que sea un WA institucional. Se crea entonces, este nuevo chat, Asociación de Propietarios de SMM. Será administrado por la Oficina Administrativa de la APSMM. Su función será solamente incorporar al solicitante, no tendrán otra participación en el WA.
Los Asociados que deseen participar pueden adherirse enviando un mensaje al celular 946580481 de la APSMM. Este celular está exclusivamente destinado a este fin. Las consultas habituales serán por los teléfonos de la Asociación o por sus emails.
La solicitud deberá indicar:
a) Apellidos y nombre.
b) No. de Celular.
c) Código de agua o de asociado.
d) N° de documento de identidad.
Los datos serán verificados con el padrón e inmediatamente después inscritos.
Lo más frecuente es que ambos cónyuges sean propietarios de un bien conyugal, pero uno solo esté como titular de la asociación; la excepción es que sean bienes propios de uno de ellos. Hemos recibido pedidos de esposas que quieren estar informadas y/o participar (también puede ser a la inversa). De hecho, hemos visto damas muy respetables que participan activamente en los chats. En estos casos se solicita la inscripción del titular y a continuación se identifica la esposa/o. La paridad de género debe ser respetada.
En el caso de Asociados/as que se han inscrito con sus nombres completos en el Chat APSMM, serán trasladados por la Oficina Administrativa, a este nuevo chat.
Las finalidades del CHAT serán:
- Acercamiento más directo de la Junta Directiva y los Asociados.
- Responder preguntas concretas y expresadas con cordialidad sobre temas de interés común de los Asociados.
- Convocatoria a Asambleas y Elecciones.
- Enviar comunicados de la Junta Directiva (que también se seguirán enviando por email, entregando a domicilio en Santa Maria y con las facturas del mes). Si algún Asociado no los está recibiendo comunicarse con la Oficina Administrativa.
- Cualquier otro tema de interés común de los Asociados.
Para el Buen uso del chat Asociación de Propietarios SMM se les solicita:
- Tratar solo temas relacionados a la APSMM de interés de todos los participantes.
- No tocar temas que por las expresiones generen malestar o den inicio a discusiones.
- Comentarios y opiniones breves.
- No conversaciones privadas.
- Publicidad de ninguna clase.
Les agradeceremos no darle a este Chat otros usos. Habrá un moderador que priorice y ordene las consultas.
Santa María del Mar y Lima, domingo 6 de Octubre de 2020
LA JUNTA DIRECTIVA
2018 – 2020