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ASOCIACIÓN DE PROPIETARIO DEL DISTRITO DE SANTA MARÍA DEL MAR COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°05-2020

El Comité Electoral pone de conocimiento a los asociados la carta remitida a la Junta Directiva, en respuesta y relación a su Carta 2020-50 recibida el día 21 de Diciembre de 2020.


Santa María del Mar, 21 de diciembre de 2020

Señor
Ricardo Trovarelli Vecchio
Presidente APSMM
Presente.-

De nuestra consideración:

Acusamos recibo de su comunicación del 20 de los corrientes. Previamente, le recordamos que el artículo 35° del Estatuto reconoce que el Comité Electoral es un órgano autónomo en la toma de sus decisiones y es el encargado de organizar, conducir y controlar el proceso de elecciones de la Junta Directiva de la Asociación. Realizada esta precisión, le señalamos lo siguiente: 

  1. Efectivamente, el 31 de diciembre de 2020 vence el plazo establecido en el D.U. N°100-2020 para la realización de Asambleas Generales de Asociados en forma virtual; por lo que, corresponde aplicar la previsión del artículo 23° del Estatuto, en caso no se prorrogue el plazo por el Gobierno. 
  2. De acuerdo con los artículos 13° y 34° del Estatuto, la convocatoria a la Asamblea General de Asociados para la elección de la Junta Directiva la realiza la Junta Directiva con la intervención del Comité Electoral. 
  3. Conforme al artículo 7° del Estatuto, la Asociación lleva un Libro de Registro de Asociados (Padrón de Asociados) en el cual se inscribirán todos los asociados; en el que conste el nombre, actividad, domicilio, fecha de admisión, con indicación expresa de los que ejerzan cargos de administración o representación y el tipo de propiedad que tienen en el Distrito. Llevar en orden el Padrón de Asociados es de responsabilidad del Secretario y Tesorero, bajo la cautela del Presidente de la Junta Directiva, en atención a lo previsto en los artículos 30°, literal d), y 31°, literal e), del Estatuto. 
  4. En cualquier proceso electoral, sea presencial o virtual, el Padrón de Asociados es la garantía del derecho de voto de los asociados; por lo que, no hay motivo para que el indicado Libro no se haya encontrado conforme. De acuerdo a su función, el Comité Electoral es responsable del proceso electoral y, por lo mismo, debe asegurar que el 100% de los asociados ejerzan efectivamente su derecho a voto. 
  5. Como es de su conocimiento, el Comité Electoral requirió a la Junta Directiva para observar estrictamente el cumplimiento del Estatuto en lo que se refiere a la organización, conducción y control del proceso electoral, recibiendo una respuesta positiva. Sin embargo, la Junta Directiva no discierne entre su gestión administrativa y la organización del proceso electoral; desde que, cualquier aspecto que tenga que ver con esto último, es de competencia exclusiva del Comité Electoral, como es el caso de las coordinaciones ejecutivas con la empresa proveedora Asix S.A. (Asix Online). Empresa que ha emitido opinión técnica sobre la precaria situación del padrón Electoral, que no permitiría el funcionamiento adecuado de la plataforma de votación virtual, impidiendo que alrededor del 30% de los electores hábiles puedan ejercer su derecho a votar. 
  6. No existe ningún sesgo de parcialidad. Al contrario, lo que existe es la observancia del fiel cumplimiento de las disposiciones estatutarias; a las que, también, está obligada la Junta Directiva, más aún cuando muchos de sus integrantes son candidatos en el proceso electoral. 

Finalmente, el Comité Electoral advierte que en su comunicado la Junta Directiva que preside desconoce el Estatuto, al pretender realizar una convocatoria sin la intervención del Ente electoral, y que sigue invadiendo su competencia exclusiva, cuando dispone una reprogramación de la elección y otras medidas que son de la propia organización y conducción del proceso electoral. En ese sentido, le exhorta a que se abstenga de cometer una infracción estatutaria que deba ser de consideración de la Asamblea General de Asociados.

Atentamente,
EL COMITE ELECTORAL

ASOCIACIÓN DE PROPIETARIO DEL DISTRITO DE SANTA MARÍA DEL MAR COMITÉ ELECTORAL COMUNICADO N°04-2020

El Comité Electoral, con la asistencia de los miembros titulares y accesitarios, cumple con informar a los asociados lo siguiente:

  1. Que, conforme al artículo 35 del Estatuto, el Comité Electoral es un órgano autónomo en la toma de sus decisiones y es el encargado de organizar, conducir y controlar el proceso de elección de la Junta Directiva 
  2. Que, recién el 17 de los corrientes la actual Junta Directiva cumplió con entregar, al Comité, el Padrón Electoral de los asociados válidos para emitir su voto; el que fuera revisado por este Comité, comprobándose una serie de inconsistencia y carencias de datos básicos necesarios para que los asociados puedan ejercer su derecho a voto de manera efectiva, siendo esta situación irregular de más del 20% del Padrón. Ello evidencia que no hay garantías operativas para la emisión del voto virtual por todos los asociados. 
  3. Que, el día 14 de Diciembre del 2020, el Comité Electoral tomó conocimiento, a través del representante de la empresa Asix S.A. (Asix Online), que fueron convocados por el Presidente de la Junta Directiva de la Asociación de Propietarios de Santa María, a una reunión que se llevó a cabo ese día mediante la plataforma zoom. Agregando que, en dicha reunión, también participaron otros miembros de la Junta Directiva así como asociados ajenos a la misma. Señaló que el motivo de la reunión fue la presentación del software y plataforma virtual de votación no presencial que se aplicará en el próximo proceso electoral. 
  4. Que, la situación descrita en el numeral anterior, ha sido reconocida por carta del 15 de los corrientes, en la que se admite que el motivo de la reunión fue “asegurar que el producto que se vaya a entregar cumpla con las condiciones pactadas, se entregue a tiempo y no corra el riesgo la realización de las Elecciones convocadas”; lo que constituye una labor que guarda directa relación con la organización, conducción y control del proceso electoral, que son de competencia exclusiva y autónoma del Comité Electoral conforme al Estatuto de la Asociación. 

Por tales hechos y consideraciones, en la sesión de la fecha, el Comité Electoral en pleno ha acordado: POSTERGAR la fecha de la votación del presente proceso de elección de la Junta Directiva, convocado para el 20 de Diciembre del 2020 mediante Asamblea Extraordinaria no presencial. La nueva fecha será comunicada oportunamente.

Lima, 18 de diciembre de 2020.

EL COMITÉ ELECTORAL

Viviana Roda de Arias              David Marsano Navarro             Carlos Durand Chahud Ernesto Melgar Lozano              Gabriel Seminario de la Fuente

COMUNICADO N° 2020 – 39 ACLARACIÓN AL HORARIO DE ATENCIÓN DE EMPADRONAMIENTO PARA CONEXIONES DOMICILIARIAS SIN COSTO SEDAPAL Y APSMM COMIENZAN EL 16 DE DICIEMBRE 2020

Estimados Asociados:

Por indicación de la Lic. Sonia Pasión de SEDAPAL, la atención del empadronamiento para conexiones domiciliarias se realizará de 2:00 a 5:00 pm.

LUGAR: SEDE TÉCNICA DE LA APSMM (en Av. Terramar pasando el cruce con Av. Miramar). 

DÍAS PROGRAMADOS:

Miércoles 16: Casas de Embajadores. 

Jueves 17: Casas de Santa María. 

Viernes 18: Casas de Caracoles. 

Se completará con una nueva invitación a los vecinos que tienen casas posteriormente.

Se seguirá luego con los edificios. En el caso de los edificios, deberán designar un representante a quien se le dará todas las instrucciones.

HORARIO:

De 2:00 a 5:00 pm.

Encuentren los contratos a completar adjuntos.

Contrato nuevo aprobado 31.5.19
Contrato Provisur costo  cero Parte 1
Contrato Provisur costo  cero Parte 2

Lima, 14 de diciembre de 2020 
​JUNTA DIRECTIVA 2018 – 2020

COMUNICADO N° 2020 – 38 EMPADRONAMIENTO PARA CONEXIONES DOMICILIARIAS SIN COSTO SEDAPAL Y APSMM COMIENZAN EL 16 DE DICIEMBRE 2020

Estimados Asociados:

La Lic. Sonia Pasión de SEDAPAL y Sra. María Elena Alvarado por la APSMM iniciaran el empadronamiento para las conexiones domiciliarias.

LUGAR: SEDE TÉCNICA DE LA APSMM (en Av. Terramar pasando el cruce con Av. Miramar). 

DÍAS PROGRAMADOS:

Miércoles 16: Casas de Embajadores. 

Jueves 17: Casas de Santa María. 

Viernes 18: Casas de Caracoles. 

Se completará con una nueva invitación a los vecinos que tienen casas posteriormente.

Se seguirá luego con los edificios. En el caso de los edificios, deberán designar un representante a quien se le dará todas las instrucciones.

HORARIO:

De 10:00 am a 1:00 pm y de 2:00 a 5:00 pm.

Encuentren los contratos a completar adjuntos.

Contrato nuevo aprobado 31.5.19
Contrato Provisur costo  cero Parte 1
Contrato Provisur costo  cero Parte 2

Lima, 14 de diciembre de 2020 
​JUNTA DIRECTIVA 2018 – 2020

COMUNICADO N° 2020 – 37 CIERRE DE RECEPCIÓN DE PODERES DE REPRESENTACIÓN PERSONAS JURÍDICAS

ELECCIONES JUNTA DIRECTIVA 2020-2022
Domingo, 20 de diciembre de 2020

Estimados Asociados:

Informamos que la Junta Directiva de la Asociación para facilitar el trabajo del Comité Electoral:

  1. Ha contratado una plataforma de votación no presencial que asegura el voto secreto y demás condiciones del Estatuto y del DU No 100-2020 con la firma ASIX on line de conocido prestigio, con la conformidad del Comité Electoral. El resultado de la Elección se conocerá a las 14.30 horas de, en cuanto se cierre la votación. 
  2. Los comunicados del Comité Electoral se difunden por el sistema de email de la Asociación y por su WA informativo en PDF. 
  3. Por pedido del Comité el día de ayer 11/12 se publicó un aviso conjunto complementario a la Convocatoria en el Diario Correo. 
  4. La Asamblea Extraordinaria será apertura de por ZOOM a las 9.30 am el domingo 20/12 por la Junta Directiva quienes inmediatamente dejarán en funciones al Comité Electoral. Su Presidente Sr. David Marsano proclamará a la lista ganadora a las 14.30 horas.

CIERRE DE RECEPCIÓN DE PODERES DE REPRESENTACIÓN:

Les recordamos que, de acuerdo al Reglamento para la Elección de Junta Directiva difundido en el Comunicado 01-2020 del Comité Electoral: En el caso de asociados registrados como personas jurídicas, condominios, sucesiones indivisas, inmobiliarias, etc., el ID personal le llegará al correo electrónico del representante designado ante la Asociación”, para ello, deberán indicar, previamente a la fecha de la Elección, el nombre de su Representante ante dicho acto, así como su documento de identidad, correo y número celular y remitirlo por correo a la Oficina Administrativa de la Asociación, a la dirección: administracion@apsmm.org.pe, hasta el martes 15 de diciembre de 2020, a las 13:00 hrs, considerando que ese mismo día la firma Asix, realizará el cierre de la plataforma de votación.

Cordiales saludos

Lima, 12 de diciembre de 2020 
​JUNTA DIRECTIVA 2018 – 2020