N° 2021-01/APSMM​
Santa María del Mar, 18 de enero del 2021

Señor
DAVID MARSANO NAVARRO
Presidente del Comité Electoral de la Asociación
de Propietarios de Santa María del Mar
Presente. –

Ref.: Propuesta de solución a la crisis electoral

De nuestra mayor consideración:

Cumplo con dirigirme a usted y a los miembros del Comité Electoral (CE), por encargo de la Junta Directiva (JD) que presido, para expresarle nuestra alta preocupación por la crisis electoral en que se encuentra nuestra Asociación.

Después de 10 meses de postergación del mandato de la actual JD por la pandemia, que dio lugar a una extensa campaña electoral sin precedentes, por decisión del Comité Electoral fueron suspendidas dos elecciones convocadas para el 20 de diciembre de 2020 y el 16 de enero de 2021. Esta situación está dificultando la toma de decisiones de gran importancia y que urgen ante el inminente cambio sustancial que deberá afrontar nuestra Asociación en el presente año,  al ingresar SEDAPAL se reduce un nivel de S/ 1,500,000 de ingreso, hay que reducir gastos y una restructuración financiera significativa.

En tal sentido, es urgente una nueva convocatoria a elecciones por las siguientes consideraciones: 

1. La plataforma electoral no presencial (por Internet) fue contratada con la firma ASIX S.A Online por la JD, con la conformidad del CE, para facilitar su labor. Invocando su autonomía, el CE solicitó exclusividad en el control del proceso de verificación de dicha plataforma y que la JD evitara totalmente la comunicación con dicho proveedor. Hemos cumplido estrictamente este pedido desde el 14 de diciembre de 2020, cuando el CE emitiera un Comunicado acerca de la reunión por Zoom que sostuviera la Junta Directiva con ASIX S.A, cuyo único objetivo fue asegurarse que el proveedor cumpliera con las especificaciones contratadas y entregara el producto en la fecha acordada, la cual vencía al día siguiente y a solo 05 días de las elecciones del 20 de diciembre. 
2. La plataforma electoral tuvo una falla el 16 de enero impidiendo la votación de los asociados. De las dos cartas que nos ha enviado ASIX, se desprende:  
3. El Comité Electoral ha tenido la responsabilidad exclusiva del control y la relación con el proveedor desde el 14 de diciembre del 2020. 
4. La carta y los anexos presentados por ASIX S.A el día de hoy, exponen una aparente grave responsabilidad del miembro titular del Comité Electoral, asociado Carlos Durand Chahud, al solicitar al proveedor que modifique el Padrón de Asociados hábiles para votar para excluir el derecho al voto de 46 miembros hábiles para votar. Estos asociados tienen sus datos completos y están al día en sus pagos al 30 de noviembre del 2020. Este intento de alterar el Padrón de Asociados tres (03) días después de haberse cerrado y entregado al Comité Electoral y a ASIX, debidamente certificado por Notario Público y a pocas horas del inicio de la votación, merece una investigación exhaustiva para determinar responsabilidades y, en su caso, llevarlo a consideración de la Asamblea General Extraordinaria de asociados. 
5. Los asociados están afectados por esta penosa situación, por la prolongada campaña electoral y estas siete (07) semanas de esperar las elecciones. El extremo estado de frustración   no contribuye a la tranquilidad, paz, concordia y amistad de los vecinos de nuestro Distrito, que, en lugar de facilitar su descanso y unión, nos tiene a todos muy preocupados. 

Propuesta:

Por lo expuesto, teniendo presente la dignidad de los asociados y su derecho a elegir a sus autoridades y regularizar la situación de su Asociación, proponemos:  

1. Emitir una nueva convocatoria con el mismo texto de la anterior, agregando solamente el Código de Acceso y cambiando la fecha.
2. Esta Convocatoria sería publicada en el diario Correo con tiempo suficiente para cumplir con los tres (03) días previos que establece el Estatuto para la Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria. 
3. La fecha que proponemos sería el domingo 24 de enero, con los mismos horarios para el Zoom y votación.
4. Realizar una verificación conjunta por un miembro del Comité Electoral y un representante de la Junta Directiva de la plataforma electoral el mismo día de las elecciones a las 8:30 horas con la finalidad de asegurar la conformidad de la misma.
5. Mantener ambas listas, el padrón de asociados hábiles ya incorporado en la plataforma digital no presencial y la posibilidad de modificar a los personeros designados.
6. La Junta Directiva considera conveniente tener una reunión con el Comité Electoral por ZOOM, el día martes 19 a las 6 pm (u otra hora a coordinar).

A la espera de su confirmación para la reunión por Zoom, le saludamos. 

Atentamente
​Ricardo Trovarelli Vecchio
Presidente de la Junta Directiva
de la APSMM

ARCHIVO ADJUNTO: 
Carta N° 2021-01 Propuesta de Sol. Crisis Electoral

El Comité Electoral, en primer lugar, lamenta las molestias, ajenas a nuestra voluntad, que pudiera haber causado la suspensión de la Asamblea General Extraordinaria de Asociados no presencial, convocada para llevar a cabo el acto eleccionario virtual mediante la plataforma contratada por la Junta Directiva a la empresa ASIX S.A., del mismo modo informa lo siguiente:

Que, conforme al artículo 35 del Estatuto, el Comité Electoral es un órgano autónomo en la toma de sus decisiones y es el encargado de organizar, conducir y controlar el proceso de elección de la Junta Directiva.

Que, habiéndose iniciado la Asamblea y evidenciado problemas técnicos en la plataforma de votación que no permitían el inicio del acto electoral; luego de un tiempo más que razonable de espera y ante nuestros reclamos, habiendo ya decidido suspender el acto electoral, la información recibida de los representantes de la empresa ASIX en el sentido que la raíz del problema técnico se debía a cambios “funcionales” hechos a última hora, sin conocimiento del Comité Electoral, nos evidencio adicionalmente que no había las mínimas garantías operativas para la emisión transparente del voto virtual por todos los asociados.

Que, la situación descrita en el numeral anterior, ha sido reconocida por carta enviada el 16 de los corrientes por la empresa ASIX S. A., en la que admiten que el motivo del “problema técnico ocurrido que hizo imposible la votación del 16 de enero en el horario pre-establecido”, se debió a la instalación de una “nueva funcionalidad de seguridad que no había sido probada por el Comité Electoral”.
Al amparo de nuestra autonomía y facultades estatutarias procederemos a solicitar información más detallada y hacer una investigación sobre lo acontecido, cuyos resultados informaremos oportunamente.

Por tales hechos y consideraciones, el Comité Electoral en pleno acordó suspender la Asamblea Extraordinaria no presencial, por no reunir las garantías mínimas necesarias.

Lima, 17 de enero de 2021
EL COMITÉ ELECTORAL