Lima, 20 de diciembre de 2020
Señores:
DAVID MARSANO NAVARRO
VIVIANA RODA DE ARIAS
CARLOS DURAND CHAHUD
Presidente y Miembros del Comité Electoral
Asociación de Propietarios del Distrito de Santa María del Mar
Presente. –
De mi consideración:
Por la presente, en mi condición de Presidente de la Junta Directiva de la Asociación de Propietarios del Distrito de Santa María del Mar y en representación de todos los miembros que la integran, conforme a lo acordado en sesiones llevadas a cabo en día de ayer y hoy, hago de vuestro conocimiento nuestra disconformidad con lo acordado por el Comité Electoral en el sentido de postergar la fecha de votación para la elección de la nueva Junta Directiva de la Asociación, que fuera convocada para el día de hoy, 20 de diciembre de 2020, mediante Asamblea General Extraordinaria de Asociados bajo la modalidad no presencial facultada por el Decreto de Urgencia N° 100-2020, rechazando las consideraciones que la sustentan, conforme a su Comunicado N° 04-2020 de fecha 18 de diciembre de 2020, por los fundamentos siguientes:
- El 31 de diciembre próximo vence el plazo establecido por el referido D.U. N° 100-2020 que faculta a instituciones como nuestra Asociación, a llevar a cabo elecciones no presenciales, manteniéndose a la fecha la incertidumbre sobre una prórroga del plazo para ese tipo de actos, por parte del gobierno nacional a través de una nueva norma que así lo determine, por lo que se está postergando indefinidamente la elección de las nuevas autoridades de la Asociación, causando desconcierto e innecesaria incertidumbre entre los asociados, al haberse expresado en su Comunicado que «la nueva fecha será comunicada oportunamente«, es decir, sin fecha definida. Como consecuencia de ello, la Junta Directiva que presido seguirá ejerciendo sus funciones hasta la asunción del cargo por sus nuevos miembros, de conformidad con lo establecido en el artículo 23° del Estatuto de la Asociación.
- En orden a lo expuesto, corresponde a la Junta Directiva que presido, convocar a una nueva Asamblea General Extraordinaria de Asociados para la realización de la elección de ese órgano de dirección, de conformidad a las atribuciones previstas en los artículos 20° y 13° segundo párrafo del Estatuto, en concordancia con el Decreto de Urgencia antes citado, para llevar a cabo el proceso bajo la modalidad no presencial, a cuyo fin se publicará el aviso respectivo con no menos de tres días calendario de anticipación, señalando como nueva fecha de la misma el domingo 27 de diciembre próximo, para evitar mayor incertidumbre entre la membresía de la Asociación. Cabe señalar que, en la publicación del aviso de convocatoria en un diario de mayor circulación de la ciudad de Lima, se hará referencia a la postergación acordada por el Comité Electoral en su Comunicado N° 04-2020 y que se mantendrá en vigencia la postulación de las dos listas validadas por dicho Comité, a fin de que no sea observada la inscripción en los Registros Públicos de la lista que resulte ganadora.
- Con respecto a la decisión del Comité Electoral expresada en su Comunicado N° 04-2020 publicado el 18 de diciembre último después de las 6:00 pm, esto es, a solo 39 horas antes del inicio del proceso electoral que debió llevarse a cabo el día de hoy, no podemos evitar señalar que dicho Comité ha excedido sus atribuciones, expresando las siguientes observaciones al referido Comunicado:
3.1. No se ha tenido en consideración que en su Comunicado N° 03-2020 ordenó que el Padrón Electoral se cerrara el martes 15 de diciembre pasado, a las 5:00 pm, y que se recibieran las consultas de los asociados con respecto a sus correos electrónicos y números de teléfonos celulares registrados y sobre el estado de deudas con la Asociación y sus montos respectivos al 30 de noviembre de 2020, con el fin de conocer la relación de asociados inhabilitados para ejercer su derecho a voto. Debe señalarse que la actualización del Padrón Electoral, como consecuencia de la consulta mencionada y la confirmación de los pagos de deudas pendientes en bancos, se realizó durante el día 16 de diciembre último y se entregó a la empresa Axis S.A. (contratista del sistema electoral virtual – Axis Online) para que se incorporara a la plataforma virtual; y, al día siguiente, 17 de diciembre, se entregó con cargo, tres ejemplares físicos del mismo a uno de los miembros del Comité Electoral. Ambos bajo condiciones de confidencialidad
Cabe aclarar que la Junta Directiva no ha tenido acceso al Padrón Electoral, por cuanto desde febrero, cumpliendo con la Ley de Protección de datos se le dio orden estricto a la Administración que conservara su custodia, sin acceso de terceros incluyendo a la Junta Directiva. El suscrito solicitó una copia física recién después de recibir su Comunicado No. 4-2020, con absoluta sorpresa.
3.2. Dicho Comité señala que el Padrón Electoral no tiene actualizados los datos de los asociados para la votación electrónica en más del 20%, justificando con ello la postergación del proceso electoral, impidiendo el ejercicio del derecho de voto a alrededor 80% de los miembros de la Asociación, creando innecesariamente confusión, incertidumbre y hasta zozobra en los asociados que sí han cumplido con tener actualizados sus datos y que están al día en sus obligaciones económicas con la Asociación. Al respecto, cabe precisar que muchos predios han cambiado de propietarios o éstos no han actualizado sus datos, o continúan a nombre de la empresa constructora o inmobiliaria vendedora, o también en otros casos están a cargo de los herederos, que no han registrado la Sucesión y sus datos. La Administración de la APSMM ha desplegado sus mayores esfuerzos para lograr la actualización de datos del padrón, pero también se ha dado el caso que sus reiteradas comunicaciones no han sido contestadas por un número importante de asociados que están en ese promedio del 20% señalado por el Comité Electoral, limitándose algunos integrantes de la Asociación a simplemente pagar los servicios de agua, despreocupándose de actualizar sus datos. A ello cabe agregar que en la actualidad estamos ante una situación excepcional y es la primera vez que se llevará a cabo la votación a través de una plataforma virtual, señalando que la suspensión indefinida del proceso electoral es inconveniente para la buena marcha de la institución y la relación armoniosa que siempre debe buscarse entre los asociados, por lo que es necesario evitar ese estado de incertidumbre en el más breve plazo.
3.3. Con respecto a la reunión del 14 de diciembre de 2020 referida en el numeral 3 del Comunicado N° 04-2020 del Comité Electoral, en vista de que al día siguiente vencería el plazo establecido por éste para la entrega del producto materia de contratación con Axis S.A. (sistema de Software y Plataforma Virtual) y la proximidad de las elecciones, la Junta Directiva consideró necesario ejercer su derecho como contratante a fin de contar con la seguridad de que el producto a recibir se hiciera en la fecha prevista (15 de diciembre) y que cumpliera con las condiciones de calidad materia de contratación. Además, es necesario enfatizar que la reunión sostenida con el especialista asignado por Axis S.A. al equipo de trabajo, fue meramente informativa, dentro de los términos contractuales pactados, para una breve explicación sobre el flujograma de la plataforma virtual y para la confirmación de la fecha de entrega del Software, sin permitirse preguntas y sin ninguna significación en cuanto al proceso electoral en sí mismo. Debo agregar que el especialista de Axis informó que inmediatamente después tendría una reunión con el representante del Comité Electoral, con la misma finalidad. Por lo expuesto, no ha habido ninguna interferencia con las atribuciones del Comité Electoral.
3.4. Por consiguiente y de manera clara y contundente, expreso, en representación del colegiado que presido, que observamos un marcado sesgo de parcialidad en los cargos y justificaciones que ha sostenido el Comité Electoral para tomar la decisión de suspender el proceso electoral que debió llevarse a cabo el día de hoy, aparentemente con la intención de desprestigiar a la Junta Directiva.
4. En el párrafo final de su Comunicado N° 04-2020, el Comité Electoral pareciera asumir que le corresponde convocar y comunicar la nueva fecha de las elecciones, lo cual no es parte, en manera alguna, de sus atribuciones, correspondiendo a la Junta Directiva esa prerrogativa, de conformidad a lo dispuesto en los artículos 20° y 13° del Estatuto, como ha sido señalado anteriormente; sin perjuicio de su irrestricto derecho a ejercer las funciones previstas en el artículo 25° del mismo, velando por su cumplimiento e interpretarlo, de acuerdo a lo estipulado en el inciso j) del mismo.
5. Por otra parte, es necesario mencionar hechos de especial relevancia para su subsanación: a) El Comité Electoral ha hecho suscribir el Comunicado materia de pronunciamiento, además de sus miembros titulares, a miembros accesitarios, entre ellos, al señor Gabriel Seminario de la Fuente, quien a su vez es miembro del Consejo Consultivo de la Lista N° 2, lo que evidentemente es reprobable; b) Faltando 39 horas para las elecciones no había solicitado a ambas listas la presentación de personeros y tampoco había informado a los asociados cómo ingresar y proceder con la plataforma virtual para el ejercicio del voto; c) La Junta Directiva se opone a cualquier transgresión a la normativa de seguridad sanitaria, por lo que no está de acuerdo con que se incorpore al proceso electoral ninguna modalidad distinta a la virtual, dentro del marco de la emergencia sanitaria prorrogada hasta el 31 de diciembre de 2020.
6. Conforme a lo tratado por la Junta Directiva en sus sesiones de ayer y hoy, para la reprogramación de la elección de ese órgano directivo, se debe considerar lo siguiente:
a) La apertura del Padrón Electoral se llevará a cabo desde el lunes 21 de diciembre hasta el miércoles 23 de diciembre de 2020, hasta las 5:00 pm, para incorporar los datos faltantes y recibir los pagos pendientes; b) Asimismo, se enviará a Asix S.A. dicho padrón para incorporarlo a la plataforma electoral virtual, el sábado 26 de diciembre de 2020, con copia física de tres ejemplares del mismo al Comité Electoral, bajo el acuerdo de confidencialidad con Asix; c) La convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de Asociados se publicará en un diario de mayor circulación de la ciudad de Lima el miércoles 23 de diciembre próximo, con la anticipación no menor de tres días calendario prevista en el Estatuto, con las menciones sugeridas en la parte final del punto 2 del presente documento; d) Las elecciones se llevarán a cabo el domingo 27 de diciembre de 2020, a las 9:00 am en primera convocatoria y a las 9:30 am en segunda convocatoria, hasta las 2:30 pm del mismo día.
Confiamos en que el Comité Electoral estará de acuerdo con la propuesta planteada, porque consideramos que es lo mejor para pasar las fiestas de Navidad y Año Nuevo como corresponde a una comunidad que descansa, disfruta y se encuentra con familiares y amigos en Santa María del Mar.
Atentamente
Ricardo Trovarelli Vecchio
Presidente